Our intellectual property code
本守则列出了大学beat365登录官网具有(或可能具有)商业价值的知识产权(以下称为具有商业价值的知识产权)的规则，并就大学beat365登录官网创作事项的政策和程序提供指导, 保护, 以及对该知识产权的利用和创作者的报酬.
Intellectual Property Code
Guiding principles
涉及有商业价值的知识产权流动的所有事项, services and technology out of, 到, the beat365登录官网, beat365登录官网的思想和立场将遵循三个原则:
1. Value for society
大学在知识产权方面的集体决策应产生积极影响，并为公众利益服务
2. Primacy of the creator(s)
负责知识产权的创造者将是谈判的主要影响因素
- fund the research
- 同意发明或产生的知识产权的所有权
- 同意该发明应如何用于公共利益.
3. Empowerment, efficiency and accountability
大学的专业服务将使研究人员和知识产权的其他创造者能够在遵守大学政策的前提下，有效地直接与外部机构接触，并为大学提供其活动的可见性，以确保原则1得到尊重.
Easy to read guides
beat365登录官网知道大学的政策不是最容易理解的文件. That's why we have created three simple guides to help you become an inventor; collaborate with business; and to help students understand their IP rights.
What is commercially valuable IP?
有商业价值的知识产权是指任何将(或可能)为大学创造收入的知识产权. It encompasses any discovery, 发明, 文档, design or research result and includes, but is not limited to, 算法, 软件, chemical compounds, 流程, and data arising from experiments. 技术转让办公室管理具有(或可能具有)商业价值的知识产权.
大学图书馆监督与管理没有商业价值的知识产权有关的政策, such as most copyright on published works. 博士或其他学生可以要求技术转让办公室授权 embargo of a thesis 以保存商业价值.
Ownership of IP
任何创造了知识产权的员工或学生都有义务向技术转让办公室申报该发明或其他方面, 通过一个 Invention Disclosure Form.
大学拥有其员工创造的所有知识产权，除非是以与员工角色无关的私人身份创造的知识产权.
A student owns all IP they create, 除非是作为大学雇员的结果. 因为他们参与大学的研究项目，并为发明或成果的其他创造性方面做出贡献, 他们是任何最终知识产权的共同发明人或创造者.
大学可以要求学生签订一份有约束力的协议，根据该协议，学生同意将他们产生的任何有商业价值的知识产权转让给大学, 使理大能够将研究计划所产生的整套知识产权商业化. 作为回报, 大学将把学生视为员工，以实现大学对员工发明人的收入分享政策. 收益分享政策在本准则的其他地方有所描述.
由行业合作伙伴支付的研究创造的知识产权可能归该合作伙伴所有.
Protecting commercially valuable IP
的 University, at its own discretion and at its own cost, 会保护其具有商业价值的知识产权(受资助条款的限制). 例如，这可能包括为一项发明申请专利或将一个名称或标志注册为商标.
与创作者分享知识产权商业化的收入
技术转让办公室将尽合理努力从知识产权中产生收入(例如将其授权给行业合作伙伴). 收到的任何收入都将与IP的创造者分享, 一旦大学收回为保护知识产权而产生的任何外部成本.
知识产权许可收益产生的收入称为特许权使用费收入. 大学将继续向知识产权的创造者支付版税收入，即使他们不再是大学的雇员, and to their estate after their death.
- 40%的收入将直接与创作者分享
- 30%的收入将与创造者部门分享。
- 30%的收入将集中保留在大学内部.
的 creators’ department receives a share of the income so they may use these funds on innovation-related activities; e.g.分担专利费用或支持成立分拆公司. 每年以这种方式分配给一个部门的资金总额是有上限的. 一旦一个部门的创新基金分配达到上限, 然后任何额外的资金将集中分配.
赚钱
的 creator(s) of the IP, in partnership with the University, 也许希望成立一家公司来商业化他们的工作. 由大学持股的雇员/学生创办的新公司(例如.g.(拥有公司的一部分)被称为“分拆”. 大学的股权是作为获得大学拥有的知识产权的回报, 和/或使用大学设备和设施.
beat365登录官网大学的员工/学生可以在没有大学成为合作伙伴的情况下创业. 这些公司不同于分拆出来的公司，被称为“员工初创公司”。. 然而, 重要的是，任何有抱负的企业家从一开始就与技术转让办公室合作，即使他们不希望beat365登录官网大学成为他们公司的合作伙伴. 员工创业必须与大学建立正式的合同关系，才能被允许使用大学的任何设施或访问大学拥有的任何知识产权. 员工创业公司的创始人还必须完成一项 Declaration of Interest Form.
beat365登录官网大学的员工/学生如果在分拆公司或员工初创公司中拥有股份，必须完成一份 Declaration of Interest Form，按照大学的指引所规定 Ethical Conduct . 大学将帮助这些员工以道德的方式管理他们的双重利益.
大学必须正式批准所有大学分拆和员工创业. 有抱负的公司创始人必须获得部门主管的批准, the Head of Technology Transfer, 以及其学院的执行院长，然后才能获得大学的正式批准. 技术转让办公室将帮助创始人完成这一过程.
技术转让办公室就大学将与分拆公司的创始人达成一致的所有权百分比进行谈判. 的 minimum University ownership is 7%; the maximum is 40%.
| Spin-out 示例1 | Spin-out 示例2 | Spin-out 示例3 |
|---|---|---|
| 一名博士生在最后一年渴望成立一家公司. 该大学提交了专利申请，并为他们提供资金支持，以在市场上验证他们的想法. | 一位学者进行了两年的公共资助的研究，导致了一种新的生物标记物. TTO在全球范围内保护该发明，期限为2年, 并在资金上支持大量的市场研究活动. | 一群学者创建了一家公司，其主要业务是在实验室为客户提供咨询和测试. 他们以市场价向大学租用实验室. |
| 结果:大学在分拆中谈判获得8%的股权. | 结果:大学在分拆中协商30%的股权. | 大学选择不要求公平. A “staff start up” is created. |
的 Technology Transfer Office 会考虑以下因素，以达成大学的初步谈判立场:
- 在有意义的一段时间内用于支持创建分拆的任何活动的公共和大学资金总额. Public funds include research grants, 专利费用以及大学为支持研究而向创始人提供的任何形式的财政支持. For every £250,000 of funds spent, 大学将要求额外7%的所有权(按比例计算);
- 的 terms sought for the spin-out relating to access to University-owned IP; and
- 分拆公司对大学设施的依赖, 设备, 资源或“专业知识”, 以及期望依赖关系持续多长时间.
该大学可能从分拆中出售其股份中获得经济利益. 创建分拆的部门将以向部门创新基金捐款的形式获得收入的一部分. 出售股份所得款项的50%将拨予本署, 或填补该部门创新基金的最大分配所需的金额, whichever is the smaller amount. 其余收入集中保留在大学内，并由高级管理团队(执行委员会)酌情使用。.
专利
专利是保护某些发明的正式法律方法. 在某些研究领域(如生物科学和肿瘤学), 一家商业公司可能需要数百万英镑的投资来开发一种新药, or cure for a disease, 市场. 他们只能希望收回这笔投资, and will only license from the University, if the core 发明 (e.g.药物、分子或生物标志物)得到了适当的保护.
技术转让办公室评估提交给beat365登录官网的所有发明，并决定申请专利是否是一个现实的选择. 请参阅beat365登录官网的发明者指南，了解beat365登录官网遵循的过程. 如果beat365登录官网决定不继续专利申请, 在某些情况下，发明人(包括发明者和贡献者)可以要求将发明的所有权分配给他们.
技术转让办公室将不合理地拒绝此类请求, 但beat365登录官网可以合理地要求，根据研究人员提供更多的数据或证据供beat365登录官网检查，专利决定被推迟.
获得一项授权专利的最低费用为12英镑,000, 随着寻求保护的国家数量的增加，费用也在增加. 维护专利还涉及持续成本. beat365登录官网大学将继续为一项发明支付专利费用，前提是beat365登录官网相信beat365登录官网可以在以后通过商业化活动收回beat365登录官网的专利成本. 如果beat365登录官网认为专利被授予的可能性很小, or if circumstances change, then we will stop the patenting process. In this situation, if requested by the creator(s), beat365登录官网将自由地将与专利相关的知识产权转让给创造者.
在某些情况下，大学可能希望将专利出售或转让给第三方. 这可能是因为第三方之前已经协商了购买专利的权利(可能是研究合同的一部分)，或者因为大学不再希望维持专利成本. In this situation, 大学将尽最大努力联系与专利相关的创造者，并在他们采取行动之前告知他们即将采取的行动. 发明人反对将专利转让给第三方的建议, then the creator(s) may appeal. 申诉过程在本代码的其他地方进行了描述.
软件
软件源代码被视为具有商业价值的文件, 像这样, beat365登录官网大学拥有自动版权保护. 如果你开发了一个你认为可能有商业价值的软件, then it should be declared to the Technology Transfer Office 通过beat365登录官网 Invention Disclosure Form. beat365登录官网的团队将与您一起确定潜在的被许可方.
您可以决定，如果您的软件通过公共领域免费提供(作为共享软件)，那么它可以最大限度地造福社会, 或免费, or open source). 在这种情况下，也请向技术转让办公室申报. beat365登录官网将帮助您将您的软件放到公共领域, 版权归beat365登录官网大学所有, 并帮助你追踪它所产生的积极影响. 这可能会在未来为大学带来强烈影响的案例研究.
管理大学访客创建的IP
在beat365登录官网大学工作的其他学术机构或行业合作伙伴的访客不是大学的员工，因此本守则的许多方面不适用于他们. 然而, 大学与访客签署的任何合同或协议必须包括本守则的参考.
访问者必须提供一份此代码的副本，并应提请他们注意这一特定段落. 如果访问者对一项发明有贡献, or creates new IP, 通过与beat365登录官网大学的员工/学生合作或使用beat365登录官网大学的设施, 那么他们就有义务向技术转让办公室申报这项发明, 或者被命名为IP的共同创造者 Invention Disclosure Form. 技术转让办公室将与访问者和, if appropriate, 他们的雇主来确定beat365登录官网大学是否对他们创造的知识产权拥有合理的所有权.
管理访问其他机构或借调工作的员工/学生创建的知识产权
beat365登录官网大学的雇员/学生, who work within other organisations, as either visitors or on secondment, 有可能被要求签署法律协议或遵守主办机构发布的政策. 这些协议可能包含一些条款，解释主办机构希望如何管理新产生的知识产权. For this reason, 在最终确定任何此类协议之前，请与技术转让办公室联系，以便beat365登录官网可以就大学的权利是否适用于您, and your rights as the creator of IP, may be negatively affected.
与学术和行业伙伴合作管理知识产权
大学理解，行业合作伙伴合作的部分好处是他们希望访问后台(已有的)或前台(新的), )由大学研究人员创造的知识产权. 商业公司通常想要独家使用权, 或者拥有大学拥有的知识产权，这样他们就可以在市场上为自己创造竞争优势. 这种为单一公司创造优势的愿望有时与大学的慈善使命背道而驰，即尽可能广泛地造福社会.
帮助研究人员在这个复杂的环境中导航, 在知识产权和商业合作伙伴方面，大学已经建立了一些预先定义的初步立场.
示例1 多所大学之间的合作，基于建立的大学拥有的背景IP Initial position: | 示例2 由合作者部分资助的合作，基于已建立的大学拥有的背景IP Initial position: |
示例3 一个合作，由一个特定的研究委员会计划和国家援助资助. 基于大学拥有的背景IP，旨在创造“影响力”. Initial position: | 示例4 由合作方全额出资，按联邦选举委员会的费率进行合作, 基于大学拥有的背景IP Initial position: |
警告! 如果你选择不采纳其中一项，大学在管理工业合作中的知识产权方面的初步立场, 然后选择开始一场“定制谈判”, 然后，您可能会显著延长生成合法合同所需的时间，并可能延迟合作的开始.
Senior management executive mandate
大学高级管理团队(执行委员会)保留更改大学预先定义的初始职位的权利，以便创建, 维持, 或者与潜在客户建立重要的合作关系, 或为大学带来实质利益. 例如, 主要的企业合作伙伴可能希望完全拥有所有新产生的知识产权，而不允许大学将知识产权授权回用于教育或研究目的. In this situation, 高级管理团队允许这种情况发生，因为主要的企业合作伙伴在财务上或其他方面以其他重要方式支持大学.
Your right to appeal
大学理解，在你的发明商业化的过程中，你可能不同意所有的决定. 如果你觉得某项决定不公平，你有权上诉，具体如下:
- 写信给技术转让主管(HOTT)，地址是techtransfer@surrey.ac.你希望挑战的决定的详细信息.
- HOTT将邀请您和您选择的另一名人员与HOTT及其选择的另一名人员会面.
- 如果这次会议没有达成协议, 该问题将提交第二次会议，由最初的会议参与者以及副校长参加, 研究与创新(PVC-RI)和您选择的第二个人.
- 如果这次会议没有达成协议, 然后这个问题将提交给PVC-RI之间的最后一次会议, one person of your choice, 以及教务长或副校长. 的ir decision will be final.
附件1 -与表演者权利有关的权利和义务
"Author(s)" shall mean academic staff, research associates, 技术人员, or any other members of staff of the University who are employed under a contract of employment (whether fixed term or permanent); 访问ing staff who develop, adapt or otherwise contribute to copyright materials as part of their engagement with the University; students on paid placement with the University; contractors employed (directly or indirectly) specifically to develop or adapt materials.
A.大学特此同意并承认，所有表演者在作者自己的讲座或演示或类似作品的任何视频或其他录音中的权利均归作者所有。. 作者授予大学及其授权用户不可撤销的免版税非独家许可，以使用这些材料进行行政管理, 教育, teaching and research purposes.
A.本协议中的任何内容均不构成作者放弃版权下的任何精神权利, Designs and 专利 Act 1988, 其中的任何内容都不构成该法案第二部分意义上的独家录音合同，也不构成作者同意为该部分目的使用任何合格的表演.